Microsoft Excel
1.
tema: gráficos
1.
contenido
DEFINICION
Los gráficos pueden
contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros
presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los
números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft
Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en
información útil.
Excel 2007 te facilita enormenente la tarea de crear gráficos que tengan un aspecto profesional. Un gráfico es una presentación esquemática de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Para crear un gráfico básico en Excel que después podrás modificar y formatear, primero debes introducir los datos. A continuación, debes seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que mejor los represente. Con tan sólo elegir un tipo de gráfico, un diseño de gráfico y un estilo de gráfico (a los que puedes acceder fácilmente mediante la cinta de opciones) obtendrás resultados profesionales, cada vez hagas uno.
Excel 2007 te facilita enormenente la tarea de crear gráficos que tengan un aspecto profesional. Un gráfico es una presentación esquemática de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Para crear un gráfico básico en Excel que después podrás modificar y formatear, primero debes introducir los datos. A continuación, debes seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que mejor los represente. Con tan sólo elegir un tipo de gráfico, un diseño de gráfico y un estilo de gráfico (a los que puedes acceder fácilmente mediante la cinta de opciones) obtendrás resultados profesionales, cada vez hagas uno.
TIPOS DE GRAFICOS
Gráficos de
columnas
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas.
Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de
tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las
categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical.
Los gráficos de columnas tienen
los siguientes subtipos de gráfico:
·
Columnas agrupadas y columnas
agrupadas en 3D Los
gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de
columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico
de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D;
no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando
tiene categorías que representan:
o Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
o Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de
Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en
desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
o Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por
ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
NOTA Para presentar datos
en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de
profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de
columnas 3D.
·
Columnas apiladas y columnas
apiladas en 3-D Los gráficos
de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el
conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre
categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos
apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente
muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje
de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene
varias series de datos y desea destacar el total.
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de columnas 100%
apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que
contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100%
apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un
gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con
perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad
Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga
tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto,
especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
·
Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan
tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje
de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de
profundidad.
·
Puede utilizar un gráfico de
columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre
series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes
horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
Gráficos de
líneas
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas.
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se
distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un gráfico de líneas si las
etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados
uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales.
Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo
hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un
gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados
uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas
numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen
los siguientes subtipos de gráfico:
·
Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores
(para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de
líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas,
especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan
es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice
un gráfico de líneas sin marcadores.
·
Línea apilada y línea apilada
con marcadores Ya sea que se muestren con
marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos
de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace
cada valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil
ver que las líneas están apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico
de líneas o un gráfico de áreas apiladas.
·
Línea 100% apilada y línea 100%
apilada con marcadores Ya sea
que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o
sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la
tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o
categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados,
use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.
·
Línea 100% apilada y línea 100%
apilada con marcadores Ya sea
que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o
sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la
tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o
categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados,
use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.
·
Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada
fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D
tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
· En un gráfico circular se pueden
representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo.
Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una puntos de
datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico
circular cuando:
·
Sólo tenga una serie de datos
que desee trazar.
·
Ninguno de los valores que desea
trazar son negativos.
·
Casi ninguno de los valores que
desea trazar son valores cero.
·
No tiene más de siete
categorías.
·
Las categorías representan
partes de todo el gráfico circular.Los gráficos circulares tienen
los siguientes subtipos de gráfico:
Circular y circular en 3D Los gráficos circulares
muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede
extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos
·
Circular con subgráfico circular
y circular con subgráfico de barras Los
gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos
circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico
circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras
apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores
pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.
Circular seccionado y
circular seccionado en 3D Los
gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un
total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos
circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la
configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para
todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico
circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un
gráfico circular o un gráfico circular 3D
OPCIONES DE GRAFICOS
TITULOS
Aplicar un diseño de
gráfico que contenga títulos
1. Haga clic en cualquier
lugar del gráfico al que desea aplicar un diseño de gráfico.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño del gráfico, haga clic
en un diseño que contenga títulos.
Agregar
un título de gráfico manualmente
1. Haga clic en cualquier
parte del gráfico al que desea agregar un título.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráfico.
3. Haga clic en Título superpuesto centrado o Encima
del gráfico.
4. En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escriba el
texto que desee.
SUGERENCIA Para comenzar una línea nueva, presione ENTRAR. Para
insertar un salto de línea, haga clic para colocar el cursor en el lugar donde
desea interrumpir la línea y, a continuación, presione ENTRAR.
5. Para dar formato al texto
en el cuadro de título, haga lo siguiente:
a. Haga clic en el cuadro de
título y seleccione el texto al que desea dar formato.
b. En la minibarra de herramientas, haga
clic en las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA También puede usar los botones de formato de la
cinta (ficha Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato a
todo el título, puede hacer clic en él con el botón secundario del mouse, hacer
clic enFormato del título del gráfico y,
a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.
NOTA
·
El tamaño del cuadro de texto se ajusta al tamaño del texto. No
puede modificar el tamaño del cuadro de título, y el texto puede truncarse si
no entra en el tamaño máximo.
·
Solo puede agregar un título a un gráfico. Si desea usar un
segundo título o un subtítulo, puede dibujar un cuadro de texto en el gráfico y
moverlo a la ubicación que desea (Herramientas de gráficos, ficha Diseño, grupo Insertar, Cuadro de texto).
Ejes
Son las líneas sobre las que se sitúa el gráfico. La mayor parte
de los gráficos tienen un eje horizontal, llamado eje
X o eje
de categorías. Y un eje vertical, llamado eje
Y o eje
de los valores. Hay un tercer eje Z o eje de series, que señala
la profundidad y aparece en los gráficos en 3D.
Los ejes verticales, presentan los valores numéricos en una
escala uniforme. Al crear un gráfico, Excel coge de la tabla automáticamente
los valores de los ejes. Pero si queremos, podemos modificar esta información,
especificando unos intervalos mayores o menores.
Los ejes horizontales, muestran los textos de las categorías.
Excel utiliza estos
dos ejes como marco de referencia para crear el gráfico, pero también nos da la
opción de ocultarlos. Tenemos que ir a la ficha Diseño,
pinchamos en el botón de Agregar elemento de gráfico
También podemos hacerlo pinchando en el botón + que está al lado del gráfico, y
desactivamos la casilla Eje.
Líneas de
división
Son útiles si queremos mostrar con mayor precisión en el Área de
trazado, la intersección con los ejes X e Y, o para mostrar el gráfico en un
plano cartesiano. Son una guía para la lectura del gráfico.
Hay dos tipos: verticales y horizontales.
Los dos tipos tienen líneas principales y secundarias. Las
líneas de división horizontal principales, van desde los valores de la escala y
las líneas de división horizontal secundarias, muestran los valores de los
datos de la serie.
Modificar las líneas y los ejes
Además de mostrar u ocultar las líneas de división y los ejes,
también podemos modificarlos. Tenemos que hacer doble clic sobre la línea o el
eje que queremos modificar, y se nos abrirá a la derecha del gráfico una
ventana con las distintas opciones. Según vayamos eligiendo la configuración
que queramos, se irán aplicando los cambios sobre el gráfico. Las opciones de
configuración, serán diferentes dependiendo del tipo de gráfico que hayamos
seleccionado.
LEYENDA
1.
aga clic en el gráfico que muestre
las entradas de leyenda que desee modificar.
De este modo, se muestran
las Herramientas de gráficos, y se agregan las fichas Diseño, Presentación yFormato.
2.
En la ficha Diseño, en el
grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.
3.
En el cuadro de diálogo Seleccionar
origen de datos, en el cuadro Entradas de leyenda (Series) ,
seleccione la entrada de leyenda que desee cambiar.
4.
Haga clic en Modificar.
SUGERENCIA Para agregar una nueva
entrada de leyenda, haga clic en Agregar, o para quitar una entrada
de leyenda, haga clic en Quitar.
5.
En el cuadro Nombre de la
serie, siga uno de estos procedimientos:
o
Escriba la referencia a la celda de
hoja de cálculo que contenga los datos que desea usar como texto de entrada de
leyenda.
SUGERENCIA También puede hacer clic en el botón Contraer
diálogo 
que aparece en el extremo derecho del cuadro Nombre de la serie y,
a continuación, seleccionar la celda de hoja de cálculo que contenga los datos
que desee usar como entrada de leyenda. Una vez que haya terminado, vuelva a
hacer clic en el botón Contraer diálogo para mostrar el cuadro
de diálogo completo.
que aparece en el extremo derecho del cuadro Nombre de la serie y,
a continuación, seleccionar la celda de hoja de cálculo que contenga los datos
que desee usar como entrada de leyenda. Una vez que haya terminado, vuelva a
hacer clic en el botón Contraer diálogo para mostrar el cuadro
de diálogo completo.
o
Escriba el nombre de entrada de
leyenda que desee usar.
NOTA Al escribir un nuevo nombre, el texto de entrada de leyenda
ya no está vinculado a los datos de una celda de hoja de cálculo.
o
Para agregar una nueva entrada de
leyenda, escriba la referencia a la celda de hoja de cálculo o un nuevo nombre
y, a continuación, en el cuadro Valores de la serie, escriba una
referencia a la serie de datos de la hoja de cálculo que desee usar para la
nueva entrada de leyenda.
1. ROTULOS DE DATOS
o Para agregar un rótulo de
datos a todos los puntos de datos de todas las series de datos, haga clic en el
serie de datosetiqueta de datospuntos de datosárea de gráfico.
o Para agregar un rótulo de
datos a todos los puntos de datos de una serie de datos, haga clic una vez para
seleccionar la serie de datos que desee rotular.
o Para agregar un rótulo de
datos a un único punto de datos de una serie de datos, haga clic en la serie de
datos que contiene el punto de datos que desee rotular y, a continuación, haga
clic de nuevo en el punto de datos.
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la
opción de presentación que desee.
Cambiar las entradas de etiquetas de datos que se muestran
1. En un gráfico, siga uno de
los procedimientos siguientes:
o Para mostrar entradas de
etiquetas adicionales para todos los puntos de datos de una serie, haga clic
una vez en un rótulo de datos para seleccionar todos losa rótulos de datos de
la serie de datos.
o Para mostrar entradas de
rótulos adicionales para un único punto de datos, haga clic en el rótulo de
datos del punto de datos que desee cambiar y, a continuación, haga clic de
nuevo en el rótulo de datos.
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la etiqueta o etiquetas
seleccionadas en el gráfico y, a continuación, hacer clic en Formato de etiqueta de datos o Formato
de etiquetas de datos en el
menú contextual.
3. Haga clic en Opciones de etiqueta, si no
está seleccionada esta opción, y en Contenido
de la etiqueta, active la casilla de verificación de las entradas de
etiqueta que desea agregar.
4. Para cambiar el separador
entre las entradas de etiquetas de datos, seleccione el separador que desee
utilizar o escriba un separador personalizado en el cuadro Separador.
5. Para ajustar la posición de
la etiqueta con el fin de mejorar la presentación del texto adicional,
seleccione la opción que desee en Posición.
SUGERENCIA Si ha escrito texto de etiqueta personalizado pero
desea mostrar de nuevo las entradas de etiquetas de datos que están vinculadas
a valores de la hoja de cálculo, haga clic en Restablecer
texto de etiqueta.
Cambiar la posición de las etiquetas de datos
Puede cambiar la posición de una única rótulo de datos
arrastrándola. Puede también colocar las etiquetas de datos en una posición
estándar relativa a sus marcadores de datos. Según el tipo de gráfico, puede
elegir una gran variedad de opciones de posición.
1. En un gráfico, siga uno de
los procedimientos siguientes:
o Para cambiar la posición de
todos los rótulos de datos de una serie de datos completa, haga clic una vez en
un rótulo de datos para seleccionar la serie de datos.
o Para cambiar la posición de
un rótulo de datos específico, haga clic dos veces en él para seleccionarlo.
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en la
opción que desee.
SUGERENCIA Para obtener opciones de etiquetas de datos
adicionales, haga clic en Más
opciones de la etiqueta de datos, haga clic en Opciones de etiqueta, si no
está seleccionada esta opción, y seleccione las opciones que desee.
Quitar etiquetas de datos de un gráfico
1. Haga clic en el gráfico del
que desea quitar etiquetas de datos.
Se mostrarán las Herramientas
de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
o En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en Ninguno.
o Haga clic una vez en un
rótulo de datos para seleccionar todos los r´tulos de la serie de datos o dos
veces para seleccionar sólo uno, si desea borrar un solo, y, a continuación,
presione SUPR.
o Haga clic con el botón
secundario del mouse en un rótulo de datos y, después, haga
clic en Eliminar en el menú contextual.
TABLA
DE DATOS
1. Haga clic en el gráfico en
el que desea mostrar u ocultar una leyenda.
Esto hace que aparezcan las Herramientas
de gráficos, que agrega las fichas Diseño, Presentación yFormato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en Leyenda.
3. Realice uno de los
procedimientos siguientes:
o Para ocultar la leyenda
haga clic en Ninguno.
SUGERENCIA Para quitar rápidamente una leyenda o la entrada de
una leyenda de un gráfico, puede seleccionarla y, a continuación, presionar
SUPRIMIR. También puede hacer clic con el botón secundario en la leyenda o en
una entrada de leyenda y luego hacer clic en Eliminar.
o Para mostrar una leyenda,
haga clic en la opción de presentación que desee.
NOTA Al hacer clic en una de las opciones de
presentación, la leyenda se mueve y el leyendaárea de trazado se ajusta
automáticamente para acomodarla. Si mueve y cambia el tamaño de la leyenda con
el mouse, el área de trazado no se ajustará automáticamente.
o Para ver opciones
adicionales, haga clic en Más
opciones de leyenda y luego
active la opción de presentación que desea.
SUGERENCIA De forma predeterminada, las leyendas no se
superponen con los gráficos. Si tiene restricciones de espacio, puede reducir
el tamaño del gráfico desactivando la casilla Mostrar
la leyenda sin superponerla al gráfico.
Mostrar u
ocultar una tabla de datos
1. Haga clic en un gráfico de
líneas, áreas, columnas o barras en el que desea mostrar u ocultar una tabla de
datos.
Esto hace que aparezcan las Herramientas
de gráficos, que agrega las fichas Diseño, Presentación yFormato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en Tabla de datos.
3. Realice uno de los
procedimientos siguientes:
o Para mostrar una tabla de datos,
haga clic en Mostrar tabla de
datos o Mostrar la tabla de datos con
claves de leyenda.
o Para ocultar la tabla de
datos, haga clic en Ninguno.
SUGERENCIA Para quitar rápidamente una tabla de datos de un
gráfico, selecciónela y, a continuación, presione SUPRIMIR. También puede hacer
clic con el botón secundario en la tabla de datos y, a continuación, hacer clic
en Eliminar.
o Para ver opciones
adicionales, haga clic en Más
opciones de la tabla de datos y,
a continuación, active la opción de presentación que desee.
2.
RESUMEN
Los gráficos son visualmente
llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias
columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están
comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Crear gráficos
Puede crear un gráfico en su
propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede
publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero
sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice
el Asistente para gráficos, que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico
y sus distintas opciones, o bien utilice la barra de herramientas Gráficopara
crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato más adelante.
Datos de la hoja de cálculo
Gráfico creado a
partir de datos de la hoja de cálculo
Un informe de gráfico dinámico
es un resumen interactivo de los datos con formato de gráfico. Se crea de forma
diferente a los gráficos normales de Microsoft Excel. Después de crear un
informe de gráfico dinámico puede ver diferentes niveles de detalle o reorganizar
el diseño del gráfico arrastrando sus campos y elementos.
Representar los
datos de hojas de cálculo mediante gráficos
Un gráfico está vinculado a los
datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos.
- Marcador de datos
- Línea de división principal
- Nombres de categoría
- Nombres de series de datos del gráfico
Marcador
de datos:
Cada marcador de
datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un
gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda
de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen
una serie de datos.) representa un número de la hoja de cálculo. Los marcadores
de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos (serie
de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie
de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la
leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los
gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). En el ejemplo anterior,
el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del
segundo trimestre de 99.
Línea de
cuadrícula principal Microsoft Excel crea los
valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que
los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango
que va de 0 a 120, que abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las
líneas de división (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden
agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Las
líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a
través del área de trazado.) principales marcan los intervalos principales del
eje. También es posible ver las líneas de división secundarias del gráfico, que
marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.
Nombres de
categoría: Excel utiliza los títulos de las
columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a
los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas
TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de ejes de categorías.
Nombres de
series de datos del gráfico: Excel también utiliza los
títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los
nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda (leyenda:
cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o
categorías de un gráfico.) del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de
las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series.
Sugerencias
para gráficos: Cuando se sitúa el puntero
sobre un elemento de un gráfico, aparece una sugerencia que contiene el nombre
del elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda, aparece una
sugerencia para gráfico que contiene la palabra Leyenda.
CONCLUSIONES
Es la hoja
de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y
más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en
cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía
a la psicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la
administración de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos
trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta
herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona
con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande
en su hoja de vida.
Es una
herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos,
agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes
crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una
herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los
problemas de una empresa, es una herramienta muy fuerte para el análisis
cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es
ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de
voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes,
educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo
que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y
profesionales del negocio.
En el
mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de
decisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo
simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo.
Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que
existen, en realidad utilizan esta herramienta como motor de cálculo.
4.
LINKOGRAFIA
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